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Pergunta CAM — Mercadorias

Perante uma reclamação do cliente devo:

Tema: Passageiros e atendimento

  1. A Repetir o que ouvimos e conseguir o reconhecimento e apresentar desculpas
  2. B Aceitar o sentimento do cliente (ira, frustração, desilusão), explicar o que vou fazer para resolver o assunto e agradecer ao cliente o facto de ter colocado o problema
  3. C Ouvir com atenção o que o cliente disser
  4. D Todas as outras respostas estão corretas Resposta certa

Porque é que esta é a resposta certa

  1. Errada: Repetir o que ouvimos e conseguir o reconhecimento e apresentar desculpas

    Confirmar o que foi entendido ajuda a definir o problema; pede desculpa pelo transtorno quando adequado.

  2. Errada: Aceitar o sentimento do cliente (ira, frustração, desilusão), explicar o que vou fazer para resolver o assunto e agradecer ao cliente o facto de ter colocado o problema

    Reconhecer o sentimento, explicar os passos e agradecer o alerta facilita a resolução.

  3. Errada: Ouvir com atenção o que o cliente disser

    Ouvir sem interromper permite recolher os factos.

  4. Certa: Todas as outras respostas estão corretas

    Escuta, confirmação e resposta concreta complementam-se no tratamento da reclamação.

Onde se costuma errar

Reconhecer a insatisfação não é admitir automaticamente responsabilidade ou aceitar exigências inseguras.

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